北京京港地铁有限公司差旅服务项目招标邀请
致各潜在投标人：
为配合北京京港地铁运营的需要，本公司需对北京京港地铁有限公司差旅服务项目（具体参见附件5）进行招标。参与投标的潜在投标人需符合以下条件：
1、 投标人应具备独立的法人资格，并持有在中国合法注册的经年检合格的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》和《税务登记证》；
2、 注册资本金应在人民币300万元（含）以上；
3、 投标人企业存续期不得短于3年；
4、 企业财务状况良好，并可提供近叁年由注册会计师事务所出具的经审计的财务报告或公司内部财务报表；
5、 具有国内、国际航线销售代理业务的资格认可证书；
6、 具备良好的商业信誉，无不良的诉讼记录，并可提供相关资料；
7、 投标人有大型知名企业或单位差旅服务的经验，并可以提供相关合同或业绩证明文件，支持现场考察。
本项目不接受挂靠、联合体单位参与投标，请符合上述条件的潜在投标人于2015年10月20日上午10点前，按照附件1的要求提供资格预审文件进行报名，资格预审文件须装订并密封。通过资格预审并接受邀请的投标人方可参加投标。本公司联系人：采购部杨小姐 (电话：010-88641314，邮件：pur@mtr.bj.cn，地址 ：北京市丰台区马家堡四号线车辆段行政办公楼，邮编 100068)。本项目预计发出招标文件时间：2015年10月下旬，预计投标截止及评审时间：2015年11月上旬。以上时间会根据项目的进度有所变动。
感谢贵公司对本采购项目的关注，并期待您的积极参与。
顺颂商祺！
北京京港地铁有限公司
2015年10月13日
附表1：资格预审必要合格条件标准
序号 | 提交文件内容 | 合格条件 | 申请人具备的条件或说明 |
1 | 《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》和《税务登记证》 | 提供有效的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》和《税务登记证》； 中国（北京市）合法注册的独立法人。 | 需提供复印件并加盖公章，并需提供关于核查证件的网站地址及途径的说明文件（格式见附表3） |
2 | 注册资本 | 人民币300万元（含）以上 | |
3 | 企业存续时间 | 企业存续期不得短于3年 | |
4 | 近三年财务状况 | 提供近三年由注册会计师事务所出具的经审计的财务报表（如有）或企业内部财务报表。并可通过招标方财务审核。 | 上市公司：提交由注册会计师事务所出具的经审计的财务审计报告并加盖公司公章； 非上市公司：提交由注册会计师事务所出具的经审计的财务审计报告（如有）或提交企业内部财务报表[应包括资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表（非必要条件）、其他附注财务报表]。均需加盖公司公章。 |
5 | 企业经营状况及履约情况承诺书 | 没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态； 在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大事故或服务质量问题。 | 需提供加盖法人公章或法定代表人签字或盖章的承诺书证明（格式见附表4）。 |
6 | 国内、国际航线销售代理业务资格认可证书 | 提供国内、国际航线销售代理业务的资格认可证书。 | 如资格认可证书的法人与投标人不一致，请提供相应的关联证明 |
7 | 法人代表授权书（格式见附表2）及身份证复印件 | 提供有效的法人代表授权书及身份证复印件（投标人企业法人代表直接签署招标文件则可不填写此表，但要提供法人代表身份证复印件并加盖公司公章） | 法人参与本项目：提供法人代表身份证复印件并加盖公司公章； 非法人参与本项目：提供被授权人本人身份证复印件及法人代表授权书（须法人及被授权人双方签字）并加盖公司公章。 |
8 | 业绩合同 | 投标人有大型知名企业或单位差旅服务经验，支持实地考察 | 提供业绩合同的首页、盖章页或其他证明文件的复印件并加盖公司公章； 以上合同及相关证明资料须具有合同订立双方盖章方视为有效。 |
注：1、投标人不满足上述资格条件中的任一条（除“核查证件的网站地址及途径的说明文件”一项），其投标将被拒绝。
2、确保以上提交资料的文字清晰、可辨认。
3、除附件1中要求提供的文件外，可以另外提供投标人认为有必要的其他资质文件。
附表2：法人代表授权书
法人代表授权书
本授权书声明：注册于 （国家或地区的名称） 的 （投标人名称） 的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务） 代表本公司授权 （公司名称） 的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务） 为本公司的合法代理人，就 （招标文件编号） 进行投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字并盖章生效，特此声明。
注：投标人企业法人代表直接签署投标文件则可不填写此表
法人代表姓名：（印刷字体） 法人代表（签字或盖章）：
被授权人姓名：（印刷字体） 被授权人（签字或盖章）：
投标人（加盖公章）：
附表3：文件核查说明
关于核查证件的网站地址及途径的说明文件
相关证件及资质文件 | 核查文件的网站地址及途径 | 其他说明 |
企业法人营业执照 |
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组织机构代码证 |
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税务登记证 |
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…… |
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…… |
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…… |
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投标人（加盖公章）：
附表4：企业经营状况及履约情况承诺书
企业经营状况及履约情况承诺书
本公司自成立以来，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态；在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大事故或服务质量问题。
特此声明。
投标人（加盖公章）：
附件5：项目概况
差旅服务需求书
1. 提供7*24小时机票预定及改期服务。在工作时间内（周一至周五9点-18点）能够保障专人提供预订服务。按照客户预订要求，在半小时内回复信息，国内机票在半天内完成预订，国际机票及酒店在一天内完成预订，能够做到实时沟通，非工作时间能够有专人值班，可随时完成预订服务；
2. 具备大量国内及国际的酒店资源，提供酒店预订服务；
3. 提供火车票、船票预订服务；(具备24小时预订火车票优先考虑)
4. 根据要求提供会务安排服务；
5. 能够提供租车、签证及旅行保险等相关服务；
6. 所有预定提供月结服务，接受第三方支付方式；
7. 提供标准化服务，要求所有与客户沟通的文件提供标准化格式。
8. 定期提供全球预警信息及相关航空咨询；
9. 提供专门的客户经理，每月根据客户预订情况提供相关数据报告，每季度及年度提供数据分析；
10. 为客户提供成本节省方案，帮助客户采购航空公司协议价格，以得到更多的优惠；
11. 根据客户需要协助进行满意度调查，使客户了解员工对行政部差旅服务的满意度；
12. 可根据客户个性化需求随时进行调整；
13.能够提供在线预定工具，实时查询机票价格；（具备此项优先考虑）
14.能够提供VIP服务，提供专人预订重要或紧急的机票；（具备此项优先考虑）