北京京港地铁有限公司邮件系统升级项目采购询价邀请
致各潜在报价人：
为配合北京京港地铁运营的需要，本公司需对北京京港地铁有限公司邮件系统升级项目（具体参见附件6）进行报价。参与报价的潜在报价人需符合以下条件：
1. 报价人应具有独立的法人资格，持有在中国合法注册的经年检合格的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》和《税务登记证》；
2. 注册资本金应在人民币500万（含）以上；
3. 企业财务状况良好，并可提供近叁年由注册会计师事务所出具的经审计的财务报告或公司内部财务报表；
4. 具备良好的服务业绩及商业信誉，无不良的诉讼记录；
5. 具备微软授权金牌合作伙伴资质；
6. 提供2012年至今至少2次与本项目需求相同的exchange版本升级实施案例；
本项目不接受挂靠、转包、联合体单位参与报价，（此项不符合将直接取消报价人报价资格）。请符合上述条件的潜在报价人于2013年9月10日10：00前，按照附件1的要求提供资格预审文件进行报名，资格预审文件须装订并密封。通过资格预审并接受邀请的报价人方可参加报价。本公司联系人：采购部周先生 (电话：010-88641356，邮件：zhou.yang@mtr.bj.cn，地址：北京市丰台区嘉园路地铁四号线车辆段行政办公楼，邮编 100068)。本项目预计发送询价文件时间：2013年9月中旬，预计报价提供截止及评审时间：2013年9月下旬，预计服务开始时间：2013年10月，以上时间会根据项目的进度有所变动。
感谢贵公司对本采购项目的关注，并期待您的积极参与。
顺颂商祺！
北京京港地铁有限公司
2013年9月2日
附件1：资格预审必要合格条件标准
序号 | 提交文件内容 | 合格条件 | 申请人具备的条件或说明 |
1 | 企业注册资质 | 提供合法注册的经年检合格的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》 | 需提供复印件并加盖公章 并需提供关于核查证件的网站地址及途径的说明文件（格式见附件3）。 |
2 | 注册资本 | 人民币500万元（含）以上 | |
3 | 近三年财务状况 | 提供近三年由注册会计师事务所出具的经审计的财务报表（如有）或企业内部财务报表。并可通过招标方财务审核（以上资料提供复印件即可）。 | 上市公司：提交由注册会计师事务所出具的经审计的财务审计报告并加盖公司公章； 非上市公司：提交由注册会计师事务所出具的经审计的财务审计报告（如有）或提交企业内部财务报表[应包括资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表（非必要条件）、其他附注财务报表]。均需加盖公司公章。 |
4 | 企业经营状况及履约情况承诺书 | 没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态； 在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大事故或服务质量问题； | 需提供加盖法人公章或法定代表人签字/盖章的承诺书证明（格式见附件5） |
5 | 法人代表授权书 格式见附件2 | 提供有效的法人代表授权书 | 法人参与本项目：提供身份证复印件并加盖公司公章 非法人参与本项目：提供被授权人本人身份证复印件及法人代表授权书（须法人及被授权人双方签字）并加盖公章 |
6 | 近三年诉讼记录 | 近三年内无不良诉讼记录 | 提供近三年内的诉讼情况一览表（如无诉讼也需提供，填写“近三年内无任何诉讼情况”）并加盖公章（格式见附件4） |
6 | 微软授权金牌合作伙伴 | 提供微软授权金牌合作伙伴资质 | 提供微软授权金牌合作伙伴资质复印件并加盖公章 |
7 | Exchange邮件系统升级到2013版本实施案例 | 提供2012年至今至少有2次与本项目需求相同的Exchange版本升级实施案例 | 提供2012年至今至少有2次与本项目相同的实施案例合同首页复印件并加盖公章 |
注：1、报价人不满足上述资格条件中的任一条，（除“核查证件的网站地址及途径的说明文件”一项），其报价将被拒绝。
2、确保以上提交资料的文字清晰、可辨认。
3、除附件1中要求提供的文件外，可以另外提供报价人认为有必要的其他资质文件。
附件2：法人代表授权书
法人代表授权书
本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（报价人名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（公司名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（文件编号）进行报价，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字并盖章生效，特此声明。
注：报价人企业法人代表直接签署询价文件则可不填写此表。
法人代表姓名：（印刷字体） 法人代表（签字或盖章）：
被授权人姓名：（印刷字体） 被授权人（签字或盖章）：
报价人（加盖公章）：
附件3：文件核查说明
关于核查证件的网站地址及途径的说明文件
相关证件及资质文件 | 核查文件的网站地址及途径 | 其他说明 |
企业法人营业执照 | ||
组织机构代码证 | ||
税务登记证 | ||
ISO9000系列质量管理体系认证证书 |
投标人（加盖公章）：
附件4：诉讼记录
诉讼记录
报价人名称 | |||
报价人应提供在2010 －2012 年合同执行过程中或目前正在进行的合同中所介入过的诉讼和仲裁的资料。 | |||
年份 | 胜诉或败诉 | 用户名称、诉讼原因和争议的问题 | 纠纷金额（人民币/美元现值） |
报价人（加盖公章）： 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
附件5：企业经营状况及履约情况承诺书
企业经营状况及履约情况承诺书
本公司自成立以来，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态；在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大事故或服务质量问题。
特此声明。
投标人（加盖公章）：
附件6：项目概况
北京京港地铁有限公司随着业务的高速发展和公司规模的不断扩张，在业务规模和管理结构都处于高速发展和不断变化的过程中对公司的邮件系统也提出了更高的要求。2009年实施邮件系统以来用户数量由原先的百余人现在已增长近5000个用户，平均每年增长率40%，邮件系统数据容量由原有的135G已达到目前接近900G，平均每年增长率34%。同时公司对邮件系统的安全性也提出了更高的要求，为保证邮件系统运行稳定，满足业务和管理的需要，信息技术部按计划将在今年内完成邮件系统（Exchange）升级工作。