北京京港地铁有限公司非票务业务项目及日常广告服务项目询价邀请
致各潜在报价人:
为配合北京京港地铁运营的需要,本公司需对北京京港地铁有限公司非票务业务项目及日常广告服务(具体参见附件5)进行报价。参与报价的潜在报价人需符合以下条件:
1. 报价人应具有独立的法人资格,持有在中国合法注册的经年检合格的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》和《税务登记证》;
2. 企业财务状况良好,具备良好的银行资信证明,并可提供近叁年由注册会计师事务所出具的经审计的财务报告或公司内部财务报表;
3. 具备良好的服务业绩及商业信誉,无不良的诉讼记录;
4. 注册资本金应在人民币50万(含)以上;
本项目不接受挂靠、转包、联合体单位参与报价,请符合上述条件的潜在报价人于2013年1月31日15:00前,按照附件1的要求提供资格预审文件进行报名,资格预审文件须装订并密封。通过资格预审并接受邀请的报价人方可参加报价。本公司联系人:采购部杨小姐 (电话:010-88641365,邮件:yang.j@mtr.bj.cn,地址 :北京市丰台区马家堡四号线车辆段行政办公楼,邮编 100068)。本项目预计发送询价文件时间:2013年2月初,预计报价提供截止及评审时间:2013年2月上旬,预计服务开始时间:2013年3月初,以上时间会根据项目的进度有所变动。
感谢贵公司对本采购项目的关注,并期待您的积极参与。
顺颂商祺!
北京京港地铁有限公司
2013年1月24日
附件1:资格预审必要合格条件标准
序号 | 提交文件内容 | 合格条件 | 申请人具备的条件或说明 |
1 | 企业注册资质 | 提供合法注册的经年检合格的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》 | 需提供复印件并加盖公章,并需提供关于核查证件的网站地址及途径的说明文件(格式见附件3) |
2 | 近三年财务状况 | 提供近三年由注册会计师事务所出具的经审计的财务报告或公司内部财务报表(如报价人公司成立时间少于3年,则只需提供公司成立以来每年度的报表)。 | 上市公司:提交由注册会计师事务所出具的经审计的财务审计报告并加盖公司公章; 非上市公司:提交由注册会计师事务所出具的经审计的财务审计报告(如有)或提交企业内部财务报表[应包括资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表(非必要条件)、其他附注财务报表]。均需加盖公司公章。 |
3 | 企业经营状况及履约情况承诺书 | 没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态; 在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大事故或服务质量问题; | 需提供加盖法人公章或法定代表人签字/盖章的承诺书证明(格式见附表4)。 |
4 | 法人代表授权书(格式见附表2)及身份证复印件 | 提供有效的法人代表授权书及身份证复印件(投标人企业法人代表直接签署招标文件则可不填写此表,但要提供法人代表身份证复印件并加盖公司公章) | 法人参与本项目:提供法人代表身份证复印件并加盖公司公章; 非法人参与本项目:提供被授权人本人身份证复印件及法人代表授权书(须法人及被授权人双方签字)并加盖公司公章。 |
5 | 近三年诉讼记录 格式见附件4 | 近三年内无不良诉讼记录 | 提供近三年内的诉讼情况一览表(如无诉讼也需提供,填写“近三年内无任何诉讼情况”)并加盖公章 |
6 | 注册资本 | 人民币50万元(含)以上 |
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7 | 公司简介 | 提供公司简介(格式自拟) | 公司简介包括但不限于:公司介绍、公司组织架构及高管人员简历、相关创意团队简历、公司服务流程、服务的客户以及未来项目负责人等。 |
8 | 过往广告服务案例 | 提供电子版过往广告服务案例 | 过往案例提供三个以上,如有交通行业相关的案例也可优先提供。 |
注:1、投标人不满足上述资格条件中的任一条(除“核查证件的网站地址及途径的说明文件”一项),其投标将被拒绝。
2、确保以上提交资料的文字清晰、可辨认。
3、除《附表一》中要求提供的文件外,可以另外提供投标人认为有必要的其他资质文件。
附件2:法人代表授权书
法人代表授权书
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(报价人名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(公司名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(文件编号)进行报价,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字并盖章生效,特此声明。
注:报价人企业法人代表直接签署询价文件则可不填写此表。
法人代表姓名:(印刷字体) 法人代表(签字或盖章):
被授权人姓名:(印刷字体) 被授权人(签字或盖章):
报价人(加盖公章):
附件3:文件核查说明
关于核查证件的网站地址及途径的说明文件
相关证件及资质文件 | 核查文件的网站地址及途径 | 其他说明 |
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投标人(加盖公章):
附表4:企业经营状况及履约情况承诺书
企业经营状况及履约情况承诺书
本公司自成立以来,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态;在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大事故或服务质量问题。
特此声明。
投标人(加盖公章):
附件5:项目概况
一、项目制广告服务范围
纪念票项目设计:每年由业主规划和发行地铁纪念票,服务商需要提供与纪念票产品相
关的创意、设计、完稿服务,另需要异地监印一次。每套产品包括:卡面设计、票折设计、书法字体绘制、纪念封、纪念折、邮票绘制、纪念币设计、备用房设计、推广广告主视觉创意设计、推广物料设计(网页、杂志广告、报纸广告、TVC、12封灯箱广告、地铁墙贴广告各一套)、销售物料设计(TVM企牌广告、网页、吊旗、贴纸、售点海报各一套)
二、全年日常广告服务需求
1. 媒体业务推广:平面广告创意设计完稿,两支。
2. 非票务其他业务推广:平面广告创意设计完稿,四支。
3. PIS(地铁电视)显示画面模板设计:每年4次,提供电子版设计稿。
4. 非票务部子品牌VI识别设计: VI延展4项,提供电子版设计稿。
5. 非票务宣传品:贺卡、会务宣传用品等5项,设计和完稿提供。
6. 非票务期刊类资料:设计、排版,每年4期,每期4个A3。
7. 日常设计咨询和设计审核(打样确认等):全年约20项左右咨询服务。
三、服务要求
1创意质量高,保证品牌形象延续性;广告设计符合地铁行业特色;
2服务快速反应,一般创意设计在两个工作日内提供方案,修改不超过三次,修改周期不超过两个工作日;
3能够胜任加急和临时项目。
四、费用结构及报价要求
1纪念票项目以按每一产品为一项目进行结算。
2日常广告服务采用年费制。