致各潜在投标人：
我司拟对公关礼品（纪念品）进行招标，潜在投标人需符合以下条件：
1、 在中华人民共和国依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有独立的法人资格，总部应在北京或有注册的分公司。
2、 投标人的注册资金不少于（含）10万人民币。
3、 投标人应具有2年（含）以上广告创意执行服务经验。
4、 具备有效的ISO质量管理体系认证（优先）。
本项目不接受挂靠、转包、联合体单位参与投标，请符合上述条件的潜在投标人于2010年4月30日前，与采购部吴先生联系 (电话：010－88641364，邮件：jy.wu@mtr.bj.cn,) 地址 ：北京市丰台区马家堡四号线车辆段行政办公楼，邮编 100068并进行报名。
感谢贵公司对本采购项目的关注，并期待您的积极参与。
顺颂商祺！
北京京港地铁有限公司
2010年4月20日
附件一、京港地铁公关礼品（纪念品）需求
1． 背景
公共关系部计划于2010年及以后，在部分宣传活动、乘客教育活动等与乘客、媒体、相关单位互动的过程中，推出一系列具有京港地铁设计特色的纪念品，从而从多方面树立公司形象，增加品牌的知名度，现阶段需要进行采购。
2．服务范围
2.1供应商应对纪念品进行设计、产品开发、生产、运输。
2.2供应商应承担纪念品在生产及使用等过程中，由产品或产品缺陷导致的财产损失、人身伤亡等责任。
3. 2010年纪念品采购计划：
10元以内：笔、PIN、卡套、手机钥匙链、冰箱磁贴、不干胶贴，预计数量各1000；
50元以内：杯子、袋子、吊坠、创意模型、T-shirt（大号、中号、小号）、帽子，预计数量各500；
100元以内：U盘，预计数量各500。
以上价格应包含：设计、生产、开发、运输、包装等一切费用。
4．产品开发
4.1供应商开发的纪念品应提供设计、材质、功能及详细规格，经京港地铁审核确认后，方可生产。
4.2生产前，供应商应提供样品并由京港地铁审核。交货时，应以之前确认的样品作为验收标准，样品应由京港地铁进行封存。
4.3供应商应提供详细生产计划及交货时间。
5.质量控制与检查
5.1供应商应负责纪念品生产时的质量控制。
5.2京港地铁有权对生产工厂进行审核或考查，以确保质量控制要求的遵守情况，发现任何缺陷或偏差，必须由承包商自费纠正。
6.更换
6.1 交货时，如出现质量问题，供应商应于接到书面通知后5个工作日进行更换。否则，京港地铁有权要求赔偿损失。
7．安全标准
7.1供应商应保证所提供产品（含包装）符合有关国际标准的安全要求。
7.2所有原材料和油漆，应符合国际安全和环保标准，不得含有任何有毒元素。
7.3供应商应保证产品的使用安全。
8.标识（logo）所有权
8.1设计、开发、宣传过程中，如京港地铁授权，则供应商可使用京港地铁的标识（logo）或VI文件。但供应商不得在本项目范围之外使用，且合同终（中）止时，供应商应返还相关授权文件。
9.知识产权
9.1纪念品的知识产权归京港地铁所有，未经书面授权，供应商不得擅自传播、生产及复制。
10.比稿要求
10.1投标人应提交纪念品的设计文档及样品。
10.2设计文档中应包含详细的清单，说明产品的规格、材质及包装。